Administrasi Perkantoran

Profil Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

 TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN :

Membekali peserta didik dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :

  1. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan Berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan lingkungan masyarakat.
  2. Menerapkan mengembangkan kemampuan Teknologi Informasi melaksanakan tugas secara efisien dan efektif
  3. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelolah surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga
  4. Menerapkan Ketrampilan Pengetikan dengan cepat dan tepat dan benar
  5. Menerapkan kemampuan mengola Administrasi Keuangan Kas Kecil.

STANDAR KOMPETENSI LULUSAN (SKL ) :

  1. SKL Dasar Kompetensi Kejuruan Administrasi Perkantoran.
    1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran:
      1. Mendeskripsikan administrasi perkantoran
      2. Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi
      3. Mengidentifikasi pekerjaan kantor
      4. Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran
      5. Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran
    2. Mengaplikasikan keterampilan dasar komunikasi :
      1. Mengidentifikasi proses komunikasi
      2. Menerima dan menyampaikan informasi
      3. Memilih media komunikasi
      4. Melakukan komunikasi melalui telepon
    3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan :
      1. Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan
      2. Menyediakan bantuan kepada pelanggan di dalam dan di luar organisasi
      3. Memelihara standar penampilan pribadi
      4. Menerapkan bekerja dalam tim.
    4. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
      1. Menerapkan prosedur keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja (k3)
      2. Melaksanakan tindakan darurat / emergency
      3. Menerapkan standar keamanan penampilan pribadi
      4. Memberikan umpan balik mengenai keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3)
  2. SKL Kompetensi Kejuruan :
    1. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
      1. Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak
      2. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/naskah
    2. Mengoperasikan Aplikasi Presentasi :
      1. Mendeskripsikan aplikasi presentasi
      2. Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah  bahan informasi
    3. Mengelola Peralatan Kantor
      1. Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor
      2. Menggunakan peralatan kantor
      3. Memelihara peralatan kantor
    4. Melakukan Prosedur Administrasi
      1. Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor
      2. Melakukan surat-menyurat
      3. Menata dokumen
    5. Menangani Penggandaan Dokumen
      1. Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai
      2. Melakukan penggandaan dokumen
      3. Mendistribusikan dokumen
    6. Menangani Surat/Dokumen Kantor :
      1. Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen
      2. Memproses surat/dokumen
      3. Memproses e-mail
    7. Mengelola Sistem Kearsipan :
      1. Menentukan sistem kearsipan
      2. Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan
      3. Mengimplementasikan sistem kearsipan
      4. Memelihara sistem kearsipan
    8. Memproses Perjalanan Bisnis :
      1. Mendeskripsikan perjalanan bisnis
      2. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
    9. Mengelola Pertemuan / Rapat
      1. Mempersiapkan pertemuan/rapat
      2. Menyelenggarakan pertemuan/rapat
      3. Membuat catatan hasil pertemuan rapat
      4. Mendistribusikan hasil pertemuan/rapat
    10. Mengelola Dana Kas Kecil :
      1. Mempersiapkan administrasi kas kecil
      2. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil
      3. Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil
    11. Memberikan Pelayanan kepada Pelanggan :
      1. Mendeskripsikan pelayanan prima
      2. Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya
      3. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
    12. Mengelola data/Informasi di Tempat Kerja
      1. Mengumpulkan data/informasi
      2. Melakukan pengolahan data/informasi
    13. Mengaplikasikan Administrasi Perkantoran di Tempat Kerja
      1. Melaksanakan tata persuratan dan kearsipan
      2. Melaksanakan administrasi kepegawaian/ketenagaan
      3. Melaskanakan administrasi keuangan
      4. Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana
    14. Menerapkan keselamatan, kesehatan kerja, dan lingkungan hidup (K3LH)
      1. Mendeskripsikan keselamatan dan kesehatan  kerja (K3)
      2. Melaksanakan prosedur K3
      3. Menerapkan konsep lingkungan hidup
      4. Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada kecelakaan.